호상, 사서, 사화를 정한다. 주검을 지키며 곡을 끊이지 않아야 하는 상주의 처지에 모든 일들을 두루 처리하기란 힘든 것이라 상가에 호상소를 세운다. 호상소는 손님이 출입하면서 거치기가 쉬우며 주상과의 연락이 편한 곳에 만든다. 호상이란, 요즘식으로 말하면 장례위원장인 셈이다.

  호상은 상주의 가까운 일가 어른 가운데 상례에 밝고 덕망 있는 사람을 뽑는데 상주를 도와 상례 일체를 관장하며, 상례에 밝은 사람을 집사로 뽑아 호상을 보조하게 한다. 이때부터 호상은 지필묵을 준비하여 물품이나 금전의 출납을 기록하고 조객의 출입도 기록한다. 호상은 찬축, 사빈, 사서, 사하를 별도로 뽑아 역할을 분담하는데 각기 의례의 진행, 찬 및 축문 담당, 기록 담당, 경비 출납 등을 맡겨서 일을 돕도록 한다. 사서나 사화는 이복들 중에서 정하는데, 사서는 문서를 맡아 모든 것을 기록하며, 사화는 재물을 맡아 처리하는 사람을 말한다.

  축문 등은 친척이 맡아 보게 하고, 집사(사화)는 백지로 된 두 권의 공책을 준비하여 부의금 수납과 장례기간에 지출하는 비용을 각기 기록하며 사서는 부고를 보낸다. 조문객을 기록하는 공책 이름을 남자상에는 조객록, 여자상에는 조위록이라 하여 달리 불렀다. 부의록, 금전출납장, 물품수납장, 축문집 등도 필요하다. 부의록은 부조하는 내용을 기록하는 장부로 금전, 물품, 조화, 조전, 제문, 만사 등의 접수 내용을 기록한다. 축문집은 상가에서 의식할 때마다 필요한 축문을 미리 써서 (삼우때까지) 책으로 묶어 놓고 순서에 따라 쓴다. 발상이 끝나면 상가에 호상소를 마련한다.